Parochiebureau
Het Pastoraal Team , het Parochiebestuur en het parochiebureau vormen samen het hart van de organisatie van onze H. Nicolaasparochie. Vanuit het parochiebureau ondersteunen wij het pastorale werk en zorgen wij ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt, zodat onze geloofsgemeenschap kan bloeien.
Op het parochiebureau bevinden zich het secretariaat, de ledenadministratie, de financiële administratie en de drukkerij. Daarnaast zetten vele vrijwilligers zich hier met enthousiasme in voor de logistieke ondersteuning van onze kerken en het pastorale team.
Samen zorgen we ervoor dat de werkzaamheden van de verschillende vrijwilligers, de administratieve processen, de vieringen en de communicatie goed op elkaar aansluiten, zodat onze parochianen kunnen rekenen op een zorgvuldige, gastvrije en betrouwbare dienstverlening.
We werken als team voortdurend aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Door de administratie, communicatie en werkprocessen zorgvuldig in te richten en op elkaar af te stemmen, creëren we de randvoorwaarden om onze tijd, energie en aandacht zoveel mogelijk te richten op wat echt belangrijk is: mensen, geloof en de missionaire opdracht van onze parochie.
Op het secretariaat kunt u terecht voor uiteenlopende vragen, zoals het opgeven van misintenties, het maken van een afspraak met één van de pastores, vragen over de ledenadministratie, Kerkbalans en andere administratieve zaken.
Bent u niet in de gelegenheid om langs te komen? Neem dan gerust telefonisch of per e-mail contact met ons op. Wij helpen u graag verder. Bel of mail ons
Openingstijden Parochiebureau
Wij zijn geopend op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 09.00 - 12.30 uur. Op christelijke feestdagen is het Parochiebureau gesloten. In de zomerperiode is er een aangepast rooster. Actuele meldingen hierover treft u aan op onze homepage.
Dringende situatie?
Indien er sprake is van een zeer dringende situatie zoals bij een naderend sterfgeval en het parochiebureau is gesloten, dan kunt u ons noodtelefoonnummer bellen voor een directe afspraak voor het laatste sacrament. Ons noodnummer is bereikbaar tot 20.00 uur. Let op: in geval van een overlijden, neemt u eerst contact op met een uitvaartondernemer. Deze neemt contact met ons op voor het regelen van de uitvaart.
Noodtelefoon 06 - 86 89 83 99
Deze noodtelefoon wordt beantwoord door vrijwilligers. Wij vragen u daarom vriendelijk alleen te bellen in geval van een noodsituatie zoals vermeld.
Financiele Administratie
Eén van de afdelingen op het parochiebureau is de Financiële Administratie, waar een financieel medewerker, samen met een aantal vrijwilligers, de boekhouding verzorgt en de incasso's verwerkt. Heeft u vragen over uw kerkbijdrage, uw incasso of andere financiële zaken, dan kunt u altijd contact met ons opnemen en helpen wij u graag verder. Stuurt u dan een bericht aan administratie@hnpz.nl.
Voor meer informatie, zie ook: doneren, kerkbijdrage, incasso, periodieke gift en nalaten.
Klachten of vragen van algemene aard?
Heeft u een vraag over onze parochie of over de gang van zaken op het parochiebureau? Dan kunt u contact opnemen met Sheelagh Brinkhof, parochiecoördinator, via s.brinkhof@hnpz.nl of telefonisch tijdens de openingstijden van het parochiebureau. Wij werken dagelijks met vele vrijwilligers op het parochiebureau, die hun uiterste best doen om allerlei logistieke en administratieve zaken af te handelen. Dan kan er wel eens onverhoopt iets mis gegaan. Heeft u vragen of klachten over de gang van zaken op het Parochiebureau? Dan kunt u ook contact opnemen met de parochiecoördinator.
De parochiecoördinator zorgt ervoor dat vragen en verzoeken zorgvuldig worden opgepakt en dat de werkzaamheden van vrijwilligers, medewerkers en het pastorale team goed op elkaar aansluiten. Veel vragen kunnen direct worden beantwoord. Wanneer specialistische kennis nodig is, wordt dit afgestemd met de juiste vrijwilliger, medewerker of pastor, zodat u snel en zorgvuldig wordt geholpen.
Privacyverklaring
De RK parochies in Nederland hebben in het kader van de AVG wetgeving een algemene privacyverklaring die u hier kunt downloaden: Privacyverklaring H.Nicolaasparochie