Vacatures
Binnen een parochie zijn allerhande vrijwilligers nodig. Van bestuurders tot aan bloemschikkers, voor een korte klus of een lange (repeterende) klus. Vrijwilligerswerk? Daar draait onze parochie op!
Heeft u een idee of wens over wat u zou kunnen doen voor uw parochie of waarbij u uw talenten zou willen inzetten? Neemt u dan contact op met Frank Swagemakers via vrijwilligers@hnpz.nl dan nemen we snel contact met u op.
Medewerker Parochiesecretariaat M/V
De H. Nicolaasparochie in Zoetermeer heeft ongeveer 20.000 geregistreerde leden, waarvan er ongeveer 4000 frequent in contact staan met de parochie. Het Pastoraal Team, het Parochiebestuur en het secretariaat zijn ondergebracht in het Parochiebureau. Drie betaalde krachten en vele vrijwilligers verzorgen hier alle voorkomende werkzaamheden en ondersteunen de pastores in hun werkzaamheden.
Onder verantwoordelijkheid van het parochiebestuur worden de administratieve, financiële en secretariële werkzaamheden verricht. De parochiesecretaresse coördineert de administratieve, secretariële werkzaamheden. Het pastoraal team verzorgt de pastorale taken en vieringen. De administratieve taken worden in teamverband uitgevoerd door de betaalde krachten in samenwerking met de vrijwilligers.
We streven naar een bezetting van twee medewerkers op vier ochtenden op het parochiesecretariaat.
In verband met een vacature voor een vaste medewerker zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Parochiesecretariaat M/V
Voor 8 uur per week, verdeeld over twee ochtenden.
De functie is vacant vanaf 1 januari 2025.
Taken in hoofdlijnen:
- Bezoekers ontvangen;
- Telefoon aannemen en afhandelen;
- Mailverkeer aan het parochiesecretariaat afhandelen;
- Mutaties verwerken in en informatie genereren uit het informatie/registratiesysteem van de parochie: DocBase;
- Uitvaarten aannemen en administratief afhandelen;
Wij vragen:
- Werk- en denkniveau HAVO/VWO
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Kennis van- en vaardigheid met relevante computerprogramma’s zoals Word en Excel is een vereiste
- Bekendheid met geautomatiseerde gegevensverwerking.
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Samenwerkingsgericht
- Bekend met het werken met vrijwilligers
- Enthousiast en representatief
- Aantoonbare relevante werkervaring
- Bekendheid met onze parochie of de katholieke kerk in het algemeen is een pré
- Een Verklaring omtrent Gedrag
Wij bieden:
- Een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving
- Vooralsnog een arbeidsovereenkomst voor één jaar
- Salariëring conform de Diocesane regelingen
- Een gezellig team.
Wilt u meer informatie over deze vacature, dan kunt u telefonisch contact opnemen met mevrouw I. van der Niet via 06-53315175.
Bij belangstelling wordt u van harte uitgenodigd dit binnen 10 dagen na verschijning van deze advertentie schriftelijk kenbaar te maken bij het parochiebestuur door het sturen van een actueel
Curriculum Vitae aan secretaris@hnpz.nl of per post: Parochiesecretariaat H. Nicolaasparochie t.a.v. het bestuur, Dorpsstraat 26 2712 AL Zoetermeer.
Wij zien er naar uit.
Een enthousiaste coördinator gebouw beheer & onderhoud
Voor het dagelijks beheer en onderhoud van onze gebouwen zijn wij op zoek naar een enthousiaste coördinator beheer & onderhoud.
Een boeiende klus voor iemand met belangstelling voor techniek en onderhoud aan gebouwen, het liefst met een bouwkundige achtergrond. Een goed gevoel voor techniek kan met voldoende enthousiasme en organisatorisch talent ook zeker volstaan. De tijdsinvestering is wisselend en bedraagt enkele uren per maand.
Heb je vragen of wil je je aanmelden, neem aub contact op met het parochiebureau (info@hnpz.nl). Ed Pannebakker (bestuurslid) belt je terug.
Een nieuwe Redactie NicolaasNu
In lijn met het advies van de werkgroep Communicatie is het parochieblad NicolaasNu veranderd in een soort magazine, dat een paar keer per jaar verschijnt en mooi is om te bewaren met mooie achtergrondverhalen over onze parochie. Hiervoor zijn wij altijd op zoek naar mensen, die communicatief sterk zijn in woord en geschrift. Mensen, die het leuk vinden om interviews te doen, stukjes te schrijven en mee te denken over de invulling van het parochieblad en initiatiefrijk zijn. Wie wil deze uitdaging aangaan? Neem dan contact op met nicolaasnu@hnpz.nl