Vacatures
Binnen een parochie zijn allerhande vrijwilligers nodig. Van bestuurders tot aan bloemschikkers, voor een korte klus of een lange (repeterende) klus. Vrijwilligerswerk? Daar draait onze parochie op!
Heeft u een idee of wens over wat u zou kunnen doen voor uw parochie of waarbij u uw talenten zou willen inzetten? Neemt u dan contact op met Frank Swagemakers via vrijwilligers@hnpz.nl dan nemen we snel contact met u op.
Parochiecoordinator
Voor 24 uur per week
1 Kern/doel van de functie
Overzicht bewaren over de (kern)activiteiten in de parochie; het coördineren van deze activiteiten en de voortgangsbewaking. Daarnaast de communicatie over deze activiteiten zowel intern als extern conform afspraken.
Plaats in de organisatie
De parochiecoördinator ressorteert rechtstreeks onder het Parochiebestuur.
Leiding ontvangen
- Ontvangt hiërarchisch leiding van het parochiebestuur;
- Heeft regulier contact met de voorzitter.
2. Taken en verantwoordelijkheden in hoofdlijnen.
• Woont de vergaderingen bij van het Parochiebestuur, Pastoraal team en Werkgroep Liturgie en bewaakt het overzicht.
• Notuleert de vergaderingen van het Pastoraal team en kan zich laten bijstaan door een vrijwilliger bij het notuleren van vergaderingen van het Parochiebestuur. Draagt zorg voor tijdige aanlevering van de notulen; Bewaakt van beide vergaderingen de voortgang van de afgesproken actiepunten, in samenwerking met de secretaris waar aan de orde.
• Staat de pastoor en leden van het pastoraal team bij in organisatorische en praktische zaken;
• Is aanspreekpunt voor en ondersteunt de bestuursleden bij organisatorische en praktische zaken;
• Is aanspreekpunt voor de vrijwilligers van het gehele parochiebureau;
• Is contactpersoon naar het secretariaat; stemt af met de medewerker secretariaat en indien aan de orde met de financieel medewerker; organiseert werkbesprekingen met het team van het secretariaat; Bewaakt de voortgang in de diverse Taakvelden; Kan in voorkomende gevallen een besluit nemen aangaande de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat.
• Draagt bij aan verdere professionalisering van de parochieondersteuning.
• Beheert de Website/Facebook pagina van de parochie en creëert in overleg inhoud om parochianen en derden te informeren en de activiteiten te promoten. Of signaleert dat inhoud gegenereerd moet worden door derden. Is lid van de redactie van de Nieuwsbrief.
• Onderhouden van contacten met lokale media en het verstrekken van persberichten over parochiale evenementen en initiatieven;
• Onderhouden van contacten met lokale overheden, andere kerken, en relevante maatschappelijke organisaties conform afspraken;
• Coördineren van samenwerkingen en gezamenlijke initiatieven met andere kerken of gemeenschappen conform afspraken;
• Kan gevraagd worden regelingen en eerder ingevoerd beleid te evalueren en zo nodig te updaten en onder de aandacht te brengen zoals:
o BHV- beleid, werkwijze en benodigde opleiding
o Gedragscode en sociale veiligheid
• Verricht coördinerende werkzaamheden rondom de actie Kerkbalans in samenwerking met de penningmeester.
Eisen:
• HBO+ werk- en denkniveau
• RK en bekend met Parochiewerk
• Aantoonbare affiniteit met het werken met vrijwilligers
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Beschikken over organisatietalent en planmatig kunnen werken
• Beschikken over goede vaardigheden in het gebruik van ICT en digitale hulpmiddelen. Kan zelfstandig en efficiënt werken met Microsoft Office -toepassingen (waaronder Word, Excel, Outlook en Powerpoint) en weet deze doelgericht in te zetten voor verslaglegging, administratie, informatie en de presentatie daarvan.
• Is in staat om sociale media (zoals Website, Facebook en Instagram) professioneel te gebruiken voor communicatie, promotie en kennisdeling.
• Is bereid zich te verdiepen in DocBase - het Document Management Systeem dat wordt gebruikt door de parochie- middels tutorials en/of cursussen.
Wij bieden:
• Een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving
• Salariëring conform de Diocesane regelingen
• Een gezellig team
• Wilt u meer informatie over deze vacature, dan kunt u telefonisch contact opnemen met secretaris Peter Santbergen via 06 - 2196 6657.
• Bij belangstelling wordt u van harte uitgenodigd dit voor 3 november schriftelijk kenbaar te maken bij het parochiebestuur door het sturen van een motivatiebrief en actueel Curriculum Vitae aan secretaris@hnpz.nl.
Jeugd- en jongerenwerker
Voor 16 uur per week
1 Kern/doel van de functie
Coördineren van en overzicht bewaren over de (kern)activiteiten in de parochie met betrekking tot Jeugd en Jongeren; in dit kader het initiëren van projecten en activiteiten conform het Werkplan 2025 “Doorgeven wat belangrijk is” en de in de parochie levende ideeën; de activiteiten gestructureerd samenbrengen; het delegeren van deze activiteiten naar de verschillende werkgroepen/vrijwilligers en de voortgangsbewaking daarvan. Daarnaast zorgdragen voor de communicatie over deze activiteiten zowel intern als extern conform afspraken.
Plaats in de organisatie
De Jeugd en Jongerenwerker ressorteert arbeidsrechtelijk onder het Parochiebestuur.
Leiding ontvangen
- Ontvangt hiërarchisch leiding van het parochiebestuur;
- Ontvangt inhoudelijk leiding van de Pastoor in samenwerking met het gehele Pastoraal Team;
- Maakt onderdeel uit van het Pastoraal Team;
2 Taken en verantwoordelijkheden in hoofdlijnen
• Aanspreekpunt binnen de parochie met betrekking tot al het Jeugd- Jongerenwerk;
• Aanspreekpunt voor alle werkgroepen die werken met Jeugd en Jongeren
• Initieert gezamenlijke werkbesprekingen met de coördinatoren van de verschillende cluster/werkgroepen, zit deze voor;
• Houdt zich op de hoogte van de werkzaamheden van de verschillende werkgroepen, ziet toe op de voortgang en bewaakt de tijdsplanning;
• Stemt af/ werkt samen met het pastoraal team en de werkgroep liturgie;
• Stemt af met de parochie coördinator in verband met de uitvoerende ondersteuning door het parochiebureau;
• Begeleidt en ondersteunt vrijwilligers die werken met jeugd en jongeren;
• Houdt zich op de hoogte van diverse cursussen die in dit kader worden aangeboden voor vrijwilligers of initieert met inhoudsdeskundigen aantrekkelijke en adequate toerusting;
• Is contactpersoon naar de scholen in Zoetermeer;
• Maakt een kostenraming van het Jeugd- en jongerenwerk in de Parochie en levert deze tijdig aan aan de penningmeester;
Brengt het Jeugd en jongerenwerk in de Nicolaasparochie intern en extern onder de aandacht via verschillende kanalen en stemt deze acties af met de parochie coördinator;
• Is bekend met de in de parochie opgestelde richtlijnen met betrekking tot Veilig Werken; bewaakt dit en doet verbetervoorstellen zo nodig;
• Is bekend met de in de parochie gehanteerde regeling betreffende Verklaringen omtrent Gedrag (VOG’s) en voert deze uit in samenwerking met de Parochie coördinator;
3 Functieprofiel
• Is theologisch geschoold;
• Is Katholiek en kerk betrokken;
• Onderwijskundig op de hoogte van huidige trends;
• Ervaring met het werken met kinderen, jeugd en jongeren en aantoonbare affiniteit hiermee;
• Heeft organisatietalent en kan planmatig werken;
• Is in staat om -verantwoord- te delegeren;
• Beheerst de Nederlandse taal en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Kan schakelen tussen verschillende niveaus;
• Werkt graag samen;
• Beschikt over een creatieve geest, is inspirerend en enthousiasmerend;
• Beschikt over didactische vaardigheden;
• Is goed in het leggen van contacten en deze contacten te onderhouden;
• Heeft plezier in werken in een professionele organisatie die grotendeels bestaat uit vrijwilligers;
• Heeft plezier in werken met kinderen, jeugd en jongeren en de daarbij behorende contacten met de ouders; Ziet daar het belang van in;
• Heeft plezier in afwisselend werk en is flexibel;
• Beschikt over goede vaardigheden in het gebruik van ICT en digitale hulpmiddelen. Kan zelfstandig en efficiënt werken met Microsoft Office -toepassingen (waaronder Word, Excel, Outlook en Powerpoint) en weet deze doelgericht in te zetten voor verslaglegging, administratie, informatie en de presentatie daarvan.
• Is in staat om sociale media (zoals Website, Facebook en Instagram) professioneel te gebruiken voor communicatie, promotie en kennisdeling.
• Kan een kostenraming maken;
4 Wij bieden
• Een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving
• Salariëring conform de Diocesane regelingen
• Een gezellig team
• Wilt u meer informatie over deze vacature, dan kunt u telefonisch contact opnemen met Diaken Ronald van Berkel via 06-20509938.
• Bij belangstelling wordt u van harte uitgenodigd dit voor 3 november schriftelijk kenbaar te maken bij het parochiebestuur door het sturen van een motivatiebrief en actueel Curriculum Vitae aan secretaris@hnpz.nl.
De functieomschrijving is ook hier te downloaden
Een enthousiaste coördinator gebouw beheer & onderhoud
Voor het dagelijks beheer en onderhoud van onze gebouwen zijn wij op zoek naar een enthousiaste coördinator beheer & onderhoud.
Een boeiende klus voor iemand met belangstelling voor techniek en onderhoud aan gebouwen, het liefst met een bouwkundige achtergrond. Een goed gevoel voor techniek kan met voldoende enthousiasme en organisatorisch talent ook zeker volstaan. De tijdsinvestering is wisselend en bedraagt enkele uren per maand.
Heb je vragen of wil je je aanmelden, neem aub contact op met het parochiebureau (info@hnpz.nl). Ed Pannebakker (bestuurslid) belt je terug.
Een nieuwe Redactie NicolaasNu
In lijn met het advies van de werkgroep Communicatie is het parochieblad NicolaasNu veranderd in een soort magazine, dat een paar keer per jaar verschijnt en mooi is om te bewaren met mooie achtergrondverhalen over onze parochie. Hiervoor zijn wij altijd op zoek naar mensen, die communicatief sterk zijn in woord en geschrift. Mensen, die het leuk vinden om interviews te doen, stukjes te schrijven en mee te denken over de invulling van het parochieblad en initiatiefrijk zijn. Wie wil deze uitdaging aangaan? Neem dan contact op met nicolaasnu@hnpz.nl