Vrijwilligers in de ledenadministratie
zaterdag 26 september 2026
De kracht achter onze parochie
Iedere vrijwilliger doet ertoe. Misschien klinkt dat als een vanzelfsprekendheid, maar juist daarom is het belangrijk dat we weten wie zich binnen onze parochie inzet en op welke manier. Achter iedere naam in onze administratie zit een persoon die tijd, energie en betrokkenheid geeft aan onze parochiegemeenschap. Of je nu actief bent in een werkgroep, de NicolaasNu bezorgt of op een andere manier bijdraagt: jouw inzet maakt onderdeel uit van onze parochie.
Om goed zicht te houden op onze parochiegemeenschap is een actuele ledenadministratie daarom belangrijk. De afgelopen jaren is er in onze parochie niet voldoende actief gewerkt aan het bijhouden van het ledenbestand. Hierdoor is er een grote achterstand ontstaan. Sinds maart zijn we op het secretariaat bezig om deze achterstand zo veel mogelijk weg te werken.
Voor de zomervakantie is er vanuit het parochiebureau een mail uitgegaan naar alle vrijwilligerswerkgroepen. Daarin is gevraagd om een lijst met de namen en geboortedata van de vrijwilligers van hun groep. Van veel groepen hebben we inmiddels een reactie ontvangen. Tegelijkertijd kwamen er ook vragen binnen over wat er precies met deze gegevens gebeurt.
De gegevens die zijn verstrekt, worden op twee manieren gebruikt. Ten eerste worden ze gebruikt voor ons eigen ledenbestand. De katholieke kerk in Nederland maakt hiervoor gebruik van een systeem genaamd DocBase. Op dit moment zijn we bezig met het invoeren van alle vrijwilligers in onze parochie. Hierdoor krijgen we een beter overzicht van hoeveel vrijwilligers er zijn en welke taken er binnen onze parochie worden vervuld. De combinatie van naam en geboortedatum helpt ons om iemand zo goed mogelijk terug te vinden in het ledenbestand. Daarom vragen wij om deze gegevens.
Op deze manier willen we niet alleen onze administratie op orde brengen, maar ook beter zicht krijgen op de mensen die onze parochie dragen. Weten wie er betrokken zijn en welke bijdrage zij leveren, helpt ons om aandacht te hebben voor onze vrijwilligers en voor de verschillende groepen binnen onze parochie.
Daarnaast worden de gegevens gebruikt voor de vitaliteitstoets van het Bisdom Rotterdam. In deze toets wordt gevraagd uit hoeveel vrijwilligers elke werkgroep bestaat en wat de gemiddelde leeftijd van elke groep is. Voor deze toets worden geen persoonlijke gegevens verstrekt.
Zoals eerder vermeld, zijn er al veel gegevens binnengekomen, maar van bepaalde groepen ben ik nog op zoek naar de gegevens. Bent u bezorger of distributeur van de NicolaasNu, of denkt u dat uw werkgroep misschien nog niet is meegenomen? Laat dit dan weten door te mailen naar e.vermeulen@hnpz.nl.
Want iedere vrijwilliger doet ertoe – en het is belangrijk dat we dat ook in onze parochie zichtbaar maken.